行政工作薪資

每個月領不到3萬元!行政助理薪資揭密,現任行政助理薪資單大公開!

  • 行政助理薪水高嗎?
  • 從事行政工作一個月能領多少錢?能夠生活嗎?
  • 我領這樣的薪資合理嗎?
  • 如果我覺得薪資太低該怎麼辦呢?

剛拿到薪資單的你是不是也有以上的問題,這篇文章就一項一項來探討,解決你的疑惑吧。

行政工作的薪水跟哈比人一樣高?

看過魔戒嗎?知道裡面有體型很可愛的哈比人吧!

哈比人矮嗎?

看過NBA嗎?知道曾經有個讓美國人為之驚豔的中國長人─姚明嗎?

姚明高嗎?

以姚明來說,他在官方登錄的身高是226cm,夠高了吧;而人類現代史上最高的身高紀錄是272cm,比「移動長城」足足高了46公分(當然運動能力是沒得比)!

由此可知,當我們說這東西是高低或大小時,要知道這是相對的概念。

薪水也是一樣道理。

如果問說某個行業的薪水高(或低)嗎?就得知道是相對「誰」而言?

那這個比較對象是誰會比較恰當呢?郭董?張忠謀?還是你家附近超商的員工?幫你保養車子技師?

既然是要比較薪資,當然是要把全台灣所有的領薪水的族群當成比較的對象,才知道自己的薪水是比別人高還是低。

我們當然沒辦法知道全台灣每個人每個月可以從他的工作中領到多少酬勞。

但是從政府公開的資訊中,或許可以嗅出一些蛛絲馬跡。

根據主計處的資料顯示臺灣截至109年7月本國籍全時受僱員工(不含外國籍與部分工時員工)經常性薪資平均為44,616元;加計獎金及加班費等非經常性薪資後,總薪資平均為58,337元。

若是把外國籍之全時員工及部分工時員工都算進來,全體受僱員工經常性薪資平均為42,481元;加計獎金及加班費等非經常性薪資後,總薪資平均為55,505元。

也就是說,如果我們每個月入到薪資帳戶或是拿到薪資袋裡面的數字(不計算獎金和加班費)低於4萬2,000元,那麼就表示你的薪資低於全台灣受薪階級的平均!

回到一開始問的,那麼從事行政工作的薪資狀況又是如何呢?

網路上有許多關於行政工作薪資範圍的討論,例如以下這些:

https://www.dcard.tw/f/job/p/224856558

https://www.dcard.tw/f/job/p/226765271

https://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=651&t=1244035

內容多少可以作為參考的依據

而根據人力網站的資料行政工作性質的薪資情況如下表:

人力銀行行政工作薪資調查

從此表可以知道行政工作的薪資範圍大約是2萬3,000元至5萬5,000元之間;若是具焦在一般常見的職務如行政人員行政助理櫃台接待人員,薪資大約是3萬~3萬4,000元

雖然不能確定來這份資料是否已加上獎金及加班費,不過還是可以看出這個數字明顯低於上述的平均數。

行政院主計總處的薪情平臺網站,也是一個可以了解個人薪資水平的管道。

進到平臺填入全年總薪資,也就是除了每個月的薪水外,還要加上各種獎金(三節獎金、業績獎金、年終獎金),我們就以月薪3萬4,000元來當作比較的數字,把3萬4,000元X12(月)=40,8000;再加上1.5個月年終獎金(5,1000元),這樣全年總薪資為45萬9,000元。

回到薪情平臺網站和全體受雇員工比較,會得到這樣的結果:

您的總薪資介於第4及第5十分位數區間內,有10%的受僱員工總薪資與您落在相同的區間

有40%的受僱員工總薪資低於您所在的區間,有50%的受僱員工總薪資高於您所在的區間

全台灣100位受僱員工中,有50位的薪水比你高,這樣的結果算是中後段班;不過,這還必須考慮許多客觀條件如年資、行業別等。

如果是初入社會的新鮮人而有這樣的薪資收入,雖然不高,但應該也是羨煞不少人。

你只吃1個便當,夠嗎?

所以當我們覺得這樣的薪水高(或低)嗎?請千萬記住要把許多因素考量進去。高低是比較的結果,更務實的提問應該是「領這樣的薪水夠用嗎?」

先分享一個生活實例。

本人因為步入中年體型橫向發展,加上對米飯並沒有特別偏愛,因此午餐時的便當都會交代店家“飯一半”就好。

一起買便當的同事都會很訝異地看著我說:你吃這樣,夠嗎?

對我而言,即便是半飯的便當,份量也是綽綽有餘;但對我那位體型壯碩的前職業軍人同事來說,同樣份量的便當遠遠不足(和我相反的是,通常他會要求店家“加飯”,我都笑說我減的那一半就加回去給他了。)

舉這個例子想說明是,薪水“夠不夠用”就像人生中其他許多事物一樣,是視每個人情況而定的。

我的情況

用小學生的數學邏輯應該就可以理解,收入大於(等於)支出,那就是夠用;若收入小於支出,那就是透支,不夠用。

本人是在學校從事計畫行政助理的工作,薪資標準是依循學校和教育部的相關規定。

大學學歷起薪3萬2,000元;碩士學歷起薪3萬6,000元,每年晉薪一千元;年終獎金1.5個月,加班是採擇日補休沒有加班費。

今(2020)年是我擔任計畫行政助理的第4年,以下是薪資單:

行政助理薪資單

目前的薪資是39,000元,年終獎金1.5個月,除此之外沒有其他津貼或獎金。

這樣算起來年收入是52萬6,500元(每個月有4萬3,875元);在薪情平臺網站顯示的結果為:

有50%的受僱員工總薪資低於您所在的區間,有40%的受僱員工總薪資高於您所在的區間

位在一個中間的區段。

當然,3萬9,000元還得扣除勞健保、勞退基金等費用,實領大約是3萬7,000元。

這就是本人的每月收入情況。

再來看看每月的支出:

目前每月的支出項目大約有以下幾項:

房貸(30年):1萬5(房貸支出其實為3萬元,每月和老婆各出1萬5)

水電瓦斯:約2,000

小孩教育費:約5,000

小孩和自己的保險:4,000

電信費用(手機和家庭網路):約1,100

管理費:1,300

油資:1,000

統計至目前這幾項每月固定支出(用以維持生活基本水準),總花費已達到2萬9,400元

如果再加上伙食、汽車保養維修、逢年過節的大小紅包、全家出遊等不固定金額的支出,3萬7,000元的月收入只能勉強讓生活正常運作。

若用《一個人的獲利模式》這本書中所說的把個人當作公司經營的概念,“我”這家公司算是“損益兩平”沒虧損但也沒盈餘

若不設法改善,長久來看這家公司可能沒辦法長久經營。

所以每個月本人還是設法硬擠出2~3千元儲蓄,以備不時之需的同時也儲存投資的資本。

上班薪水不夠用怎麼辦?

這樣看起來行政工作的薪水確實偏低。

就其根本不外兩大原因:

一、應徵者多 

https://www.yes123.com.tw/aboutwork_2020/article.asp?w_id=4825

就像這篇文章說的,應徵者愈多,薪水愈低。

什麼樣的工作應徵者會多?專業技能門檻低,訓練養成快速,不必風吹日曬,工作難度低,壓力少這一類的工作就會吸引許多人前來應徵。

就像這則2017年舊聞說的,行政工作就具備上述的幾項“優點”所以成為社會新鮮人的最愛,相信這個現象在2~3年後的現在還是存在於求職市場的。

二、貢獻度少

《一個人的獲利模式》提到:

若以商業模式思考,任何一位員工價值多少錢,要以他最終能提供給顧客的價值來衡量(你可以提供給顧客的價值,必須大於聘用你所要支付的人事成本。

無須置疑,任何商業組織都是以營利為存在目的。

那麼能為公司帶來利潤的職務(如業務、專業人員等)才會是這家公司重要的存在;相較之下工作內容穩定、不用風吹日曬,但也不能直接提供顧客價值(也就是不能為公司帶來利潤)的行政、文書等職務所獲取的薪資就不比那些能提供價值的人。

因此,行政工作人員如果想(像本人一樣)改善收入狀況,唯一的途徑就是設法成為專業人士。

想成為專業人士,可分成兩個面向來努力。

其一,就是在行政工作的專業技能持續精進,讓自己成為組織所必需的「專業行政工作者」。

如果你又很會考試,最終極的階段就是通過國家考試成為公務員。或許有人對現在一窩蜂參加國家考試的風氣嗤之以鼻,但就本人所見(和我一起工作多是公職人員)一旦進入公務系統,個人生活基本上(就目前來說)有國家幫你撐腰,至少不必惶惶不安的過日子。

其二,就是和本人一樣,設法學習另一種或多專業技能,並使之成為另一項收入的來源—也是現在常聽到的「斜槓生」

既然是自己要學的,所以可以選擇和自己興趣相關的技能

以本人為例,曾從事過的副業有LINE貼圖製作上架、作文老師。

現階段則是因為喜歡文字、喜歡故事而且對行政工作些許心得想與人分享,因此,除了進行緩慢的小說創作外,在毫無程式設計與電腦相關知識背景下,透過聯盟行銷大師班創建了現在這個部落格。

希望能透過這個媒介能和世界上曾有和我相同困擾的某人有所聯繫,當然,終極目標是在不久的將來可以從中獲取利潤,成功協槓

結語

這篇文章探討了一個很俗氣但又也現實的東西—錢

若從工作上的現實和理想來區分,我相信90%以上現在從事行政的人(包含正在讀這篇文章的你),肯定是以收入為考量,絕非對工作內容的充滿熱情(對行政工作內容滿懷熱忱?)。

如果你對現在的工作、生活感到些許的不自在,或許該是靜下心來好好檢視工作環境並且思考改善方式的時候了。

希望這篇文章提供給你一個思考的起點!

如果你有任何想法或是想知道什麼關於行政助理的事,都歡迎在留言區留言;如果你覺得這篇文章對你有所幫助就把它分享出去吧!

19 Replies to “每個月領不到3萬元!行政助理薪資揭密,現任行政助理薪資單大公開!”

  1. 每個人一定都會有這樣子的想法過,版主文章讓我更認識了斜槓/這也是我一直想跟身邊的家人朋友說的,這篇文章已經幫我都打好了,感謝版主細心分享解釋~~

  2. 很多時候大家都會覺得說為什麼薪水那麼少,可是往往都沒想到想要薪水高,也要付出一定的時間,以及能力,不會老闆莫名其妙給一個人薪水很高,一定是有付出才會有回報。我很認同錢是一個現實的東西,俗話說的好,錢不是萬能的,可是沒有錢萬萬不能。

  3. 別想太多,經驗需要時間來磨練,起手的新手武器就算是油條,也可以打出一片天

  4. 這篇文章利用簡單易懂的方式說明一個人在社會上的薪資位置,讓人了解自己的處境並且鼓起心中的勇氣往外踏出第一步,謝謝分享。

  5. 果然還是必須在本職以外尋求更多創造被動收入的機會啊 非常感謝版主分享 很實用的文章 讓我有了更多啟發 大推

  6. 薪水跟本身專業技能有關,越專精門檻高薪水也就高
    時常覺得很多時候我們欠缺獨立思考能力
    總是等到出社會才開始思考工作
    有點病急亂投履歷的感覺

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