不知道這5件事,你還想進學校工作!:薪水、內容、環境、壓力、職缺,一次讓你清楚明白

不知道這5件事,你還想進學校工作!:薪水、內容、環境、壓力、職缺,一次讓你清楚明白。

前言:學校工作好嗎

在學校工作好嗎?

我適合到學校工作嗎?

想到學校工作需要具備什麼專業能力?又有什麼門路可以探尋呢?

相信很多人都聽說過在學校工作的「八卦」;甚至也曾經想找學校工作,但因為不了解其中的細節,不確定自己適不適合而猶豫不決。

本文整理幾個在Dcard和PTT上關於在學校工作常見的問題,提供我個人親身經歷以及見解,希望給有需要的求職者思考職涯時一個參考依據。

當我們問說「好不好」時,其實是一個相對且攏統的概念,這篇文章會從5個在學校工作的具體問題出發,最後結論哪些人適合學校工作。

在學校工作有分「教學人員」和「非教學人員」,這篇文章內容討論的會是「非教學人員」也就一般常說的「學校行政人員」的部分;有關學校工作的分類可以參考〈2個面向,秒懂學校工作內容,讓你應徵面試就是比人家多知道一點!〉;而有關行政助理工作內容可以參考〈行政助理工作內容有哪些?現任行政助理3分鐘帶你了解細節!〉

學校工作薪水

談錢,最俗氣但也最實際。

在學校裡做行政工作薪水有多少呢?

學校薪水雖沒高到讓人羨慕,但能維持基本生活

學校的工作人員支給薪資只要花點時間其實都可以在網路查詢到,並不是什麼機密。

以公立大學的專案人員(用校務基金聘用的員工,不是公務員身分)來說,最基層的專案書記(高中及專科學歷)約2萬3到3萬出頭;上一級的專案辦事員如有學士學歷薪資約在2萬8到3萬7。

更上一級的專案組員(包含專業技士和護理師)學士學歷約2萬9到4萬1、碩士(以上)學歷約3萬2到4萬4;再更上一級的專案經理(只有碩士以上學歷)約3萬7到4萬9。(延伸閱讀:每個月領不到3萬元!行政助理薪資揭密,現任行政助理薪資單大公開!)

私立大學的薪資也差不多符合這個標準,當然各校會因為招生、經營狀況而有不同;除了每年會有1~1.5個月年終之外,有些學校還會有獎金或專業加給。

檢視學校的支給薪資標準表你會發現,學校工作人員的薪水是跟學歷息息相關。簡單來講學歷越高,起薪的基點也就越高。

俗話說「書到用時方恨少」說的正是在學校工作人員的給薪條件!

透過主計處的薪情平臺的資料顯示,這樣的薪資標準雖然符合社會上各行業的平均薪資標準,但老實說,在這個通貨膨脹萬物接漲的時代對像我這樣有家庭負擔的人來說,仍舊感到捉襟見肘。

因此我才會積極的尋求各種斜槓的機會,學習投資、學習建置部落格、網路寫作和聯盟行銷等各種增加收入的技能(延伸閱讀:不只是「理由」:記、分、錢、進—讓身為上班族的我開始自架網站經營部落格的4個動機)。

學校工作內容

在學校工作若不是「教學人員」也就是不具備「老師」的身分,多是擔任行政、文書類的職務。(延伸閱讀:2個面向,秒懂學校工作內容,讓你應徵面試就是比人家多知道一點!)

在學校工作只要處理好個人職務內的業務即可

很多人會有「學校的行政人員都一問三不知」或是「某某處室都說這不關他們的事」等等的抱怨。

那是因為行政單位實際的工作內容會依所在單位而有不同;在哪個處室就專門處理該職務的事務

你問的事情因為不在他的業務範圍內,所以他們可能是真的不知道;遇到沒有服務精神或是公事公辦的工作人員,他就是用一句「我不知道」交代過去了。

當然,所有的行政工作都免不了牽涉到其他單位的工作內容,但就我自己的經驗,這是很少數的情況,一般來說多數時間還是只要理解和應付自己職權範圍內的工作。

在教學單位的工作人員(系辦公室)相對比較辛苦了。

除了召開各種會議、填寫各種表單和資料庫數據、公文等基本的行政工作要完成外,因為處在教學現場的第一線,所以還要處理教學設備的維護、教學環境的維持、老師突然請假、排課、照顧學生情緒等各種情況。

不過只要在系辦公室資歷夠久,由老師兼任的主管(系主任)不但不會管你(教授們的研究和教學工作已經很繁重了),反而會因為要仰仗資深人員的經驗,會給系辦人員在工作上較大的「自主性」,這也是一項利多。

另外有人認為學校工作既不需要專業,也學不到專業。(延伸閱讀:行政工作必備3項技能展現專業讓你在職場無可取代!)

我不太認同這觀點,專業的培養與否在乎工作人員的心態;我曾在公司做過銷售、當過補習班教師,現在做行政工作。

每一次的工作轉換都會深刻感受,每一項工作,即便它再怎麼不起眼或不重要,都還是需要經驗的積累和技能的培養。

職場上,要不要拿出專業的技術和態度,有時候是個人選擇;你提供的是非專業人士的服務,人家付給你的就是不專業的薪資;你在工作上拿出專業解決老闆的問題,才有可能得到相對的報酬,這很現實的。

有網友說在學校工作會因為沒有任何專業素養,之後想轉換跑道到一般企業上班,通常會拒於門外。

我不確定這些網友是怎麼得出這個結論,是調查過臺灣每一家企業的人資部門嗎?還是自我經歷?抑或純粹個人的臆測?

我在學校工作期間,不論是認識的人或耳聞的,有為數不少(5年來起碼有十幾位)的人離開學校,順利轉職到別的行業別。

因此轉職能否成功的重點不是在「學校工作過」,而是在「學校工作卻沒有培養專業」!

學校工作環境

討論工作環境可從「有形可見類」和「無形感受類」兩個面向來理解。

「有形可見類」指的是工作地、點自然環境和辦公室設備等;「無形感受類」是指人際關係、領導風格等看不見卻能強烈感受的環境氛圍。

除了少數遠離塵囂地點偏僻的「隱居型校園」外,學校多數都會位在交通還算便捷的地區(不然學生要怎麼來上課)。

此外,學校的辦公室設施雖比不上那些摩登的網路科技公司,但也是中規中矩該有的設備(電腦、冷氣、影印機、簡易茶水間)都不會少。

至於「工作氛圍」如果沒有實際踏入工作的場域,其實很難具體感受。

辦公室的團隊氛圍會影響上班的情緒

和諧融洽?針鋒相對?

有些單位雖然人多感覺人際關係會很複雜,但是主管領導有方且個性隨和開明,成員的情感融洽,彼此間能相互支援協助,這種環境工作起來就會讓人心情愉悅。

有些單位只有兩三隻小貓,但勾心鬥角、明爭暗鬥的戲碼還是照常上演,在這種充滿負能量的空間中待上一整天,上班像在坐牢,長久下來對個人的身心狀態都不健康。(延伸閱讀:連假過後不想上班:工作倦怠!鋼鐵人和雷神索爾也會遇到的職場難題)

如果不幸真的來到這種單位,就只能強化個人的溝通能力與應對進退的技巧,明哲保身只求全身而退了。

學校工作壓力

職場上產生壓力的因素很多,工作量負荷的多寡則是工作壓力來源的重要指標,適當的壓力是督促人往前進的推力;然而一旦壓力過大,可能就會產生工作倦怠,對身心健康造成影響。(延伸閱讀:連假過後不想上班:工作倦怠!鋼鐵人和雷神索爾也會遇到的職場難題)

工作量負荷太重事會讓人壓力報表

網路上有認為學校的工作是爛缺,每天工作超量壓力山大;有認為學校工作是爽缺,事少責任輕。

就我所見兩種情況確實都有;有人每天加班還不夠,下班還要帶資料回家趕工;也有人上班只要滑手機看youtobe

但是這兩種情況都屬於極端,大多數的學校職員除非有臨時性的緊急事件需要處理,否則平平順順的過完8小時然後準時下班是正常狀態。

在我的經驗中不論是哪種工作都有所謂的淡旺季,學校工作就跟在公司行號上班一樣,也會有淡季和旺季之別。

通常在每年的9月及2月的開學季和年底的12月各項計畫結案經費報支,這兩段時間會是行政工作的業務量最多的旺季。

也就是在這段時間壓力值會是最大的時候,這時就要想辦法調解自己的心理狀態。

學校工作職缺

想應徵學校工作最直接的方式就是到各學校首頁的徵才訊息去看看有無單位開缺;在104518熊班1111等求職徵才平台也會有相關資訊。

再來像是PTT的工作職場版和求職版Dcard求職版以及地方政府的網頁有時也都會有相關資訊。

另外要提的一點,網路上有很多人提到因為學校環境相對封閉,所以要應徵學校工作都已經內定,或是必須有人引薦才有機會?

有人引薦確實對應徵學校工作有加分效果

雖然不好承認,但這確實是實情。

不過仔細想想,學校在徵人時就跟企業一樣,徵選最高的標準通常是「不要找到錯的人」給用人單位帶來麻煩,而不是找到百分之百各項條件都符合的人才。

要做到後者的難度,比做到前者高太多了。

所以當學校的某單位要徵人時,如果有熟人或主管介紹「認識的人」來應徵,因為已經有經過這位熟人的「認證」,對承辦徵選的負責人來說,大大降低找到「錯誤人選」的機會,同時也減少徵選工作的負擔,何樂而不為。

我曾參加過一兩次的學校工作面試,在等候面試時,我觀察到該單位的職員會不經意地跟其中參加面試的人打招呼;或是參加面試的人有人熟門熟路的自己找位子坐、開燈甚至招呼其他面試的人之類的動作,事後證明確實是這幾個人錄取。

不過,有心想進到學校工作的人也不用因此打退堂鼓,因為就我承辦過的幾次人才徵選,多數還是各憑本事。(延伸閱讀:突破應徵行政助理的第一道關卡 6步驟帶你完成應徵行政助理履歷撰寫)

積極一點想,若你真心想進學校工作,或許應該趁早開始布局可用的人脈;如果你還是在校生,可以從該校的工讀生開始當起,留下好的工作名聲,藉此建立在各處室的人脈,我認識很多人都是這樣進到學校工作的。

如果你已經出社會一段時間了,那可從過去的工作經歷、教導過的師長等去尋求機會。

這邊的重點是,不論你目前處在什麼樣的工作狀態下,都不應該停止增進個人能力,並且為了得到想要的工作,你應該積極嘗試各種可能性

結語:我適合學校工作嗎?

總結上面關於學校工作的5的面向,我認為學校工作適合以下三個族群的人:

沒有急迫性的經濟需求。

學校工作的薪水真的不是很高,加薪的幅度有限,就算有獎金也只是意思意思,因此若是你有高額的負債需要立即償還,或有定期的大筆支出的人就要多加考慮;至於多少錢算大筆支出就很難定義,端看個人的經濟條件自行判斷了。

有家庭要照顧,需要固定上下班時間。

人生除了工作之外還有很多面向要照顧,家庭算是其中最重要的一樣;除了工作的8小時之外,你還需要有時間去陪伴家人、維繫家庭情感或是處理各種家務瑣事,有固定正常的上下班時間才能讓你有時間和精力兼顧二者。

正在準備其他出路(國家考試、進修學位、斜槓、第二專長)。

如果你正有其他的生涯規劃,學校工作的穩定性可以堅實的後盾。

定期的收入讓你不至於為基本生活煩憂;固定的上班時間也讓你可以專注在規劃中的事業,讓你可以逐步往理想中的生活邁進。(延伸閱讀:不只是「理由」:記、分、錢、進—讓身為上班族的我開始自架網站經營部落格的4個動機)

希望這篇文章能解答你心中關於學校工作的疑惑。

如果你有任何想法或是想知道什麼關於行政助理的事,都歡迎在留言區留言;如果你覺得這篇文章能幫助到更多人就把它分享出去吧

10 Replies to “不知道這5件事,你還想進學校工作!:薪水、內容、環境、壓力、職缺,一次讓你清楚明白。”

  1. 以前家人也常催促我去考教程
    希望我可以當個體育老師之類的

    1. 謝謝來訪與留言
      在臺灣社會普遍的價值觀下,家人(應該就是長輩吧)會有這樣的建議其實一點也不意外。
      事實上,我也建議如果有這個能力的朋友,真的可以試試看教職或公職,因為就我所見,目前勞工的工作環境大多還是比不上這兩個工作。
      我有很多朋友也是國小老師,雖然有該負的責任和壓力….但哪個工作沒有呢…
      重點還是好好的認識自己,之後才能找到方向吧!

  2. 這篇文章說出很多對學校單位的職員一些迷思,我工作也會跟學校的行政人員交涉,也是有不少負責任的窗口喔。

  3. 我一直以為在學校工作的都是做老師的,原來我懂得太少了 ,謝謝你的好文章

  4. 學校工作真的是很多人所追求的,不僅有穩定的薪水也可以正常上下班。

    1. 謝謝來訪與留言
      多數確實是如此…..但薪水有點微不足道就是了,哈哈哈哈哈

  5. 真的要好好了解自己,到底擅長什麼,適合怎樣的工作,好好運用自己的優勢,才能拉高收入的槓桿呢

    1. 謝謝來訪與留言
      你得先搞清楚手上有哪些武器,這樣遇到目標時,你才知道該射箭還是撒網,不然很可能是白忙一場!

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