有高達95%的上班族想在年後年終獎金到手後就「轉職」,你是不是也身在其中呢?先別急著遞辭呈,在跳槽到別家公司前,你先應該先思考這三件事:是不想現在這份工作還是要換工作、有裸辭的經濟支援嗎?具備理想工作的專業實力嗎?

領到年終獎金就跳槽?行政工作人在轉職前該深思的三件事!

說走就走的小堂

小堂說她領到年終金就要離職了!

小堂是學校約聘的行政助理,當初主管請我協助她這個職務空缺的徵聘作業,在通過面試確定人員之後,又讓我帶她完成繁複的新進人員報到手續。

所以雖然之後我們沒在同一單位,但偶爾在跨部門的會議上遇到還是會聊上幾句。

年底前聽她說,她的部門有人事變動,直屬長官約談她想要請她在既有的工作上協助其他工作。

率直的小堂覺得這樣不合理,當初面試時就已經有說好這個職務的業務範圍;現在因為有人離職了,工作沒有人做,主管就依自己的意思把工作發包給她,增加她的業務量。

「照這個邏輯,是不是以後主管想加工作給誰,誰就該倒楣把工作接下來!也不公平了吧!」小堂不屑的說,薪水才3萬多一年多個幾百元,工作倒是翻倍增加。

薪水增加的幅度比不上工作量增加的幅度

反正她對這份工作也覺得有些厭倦了, 現在又是年底了,所以我在面談時就跟主管說,如果他們認為我非得接下那些工作的話,那我就做到年底不再續約了。

(延伸閱讀:與主管有效溝通:要從心開始!)

我一面佩服小堂的率性,一面卻也為好奇她是不是已經鋪好後路所以才敢說走就走。

小堂說其實沒有,工作這段時間她有存下一些積蓄;目前還是單身沒有家庭負擔,住在家裡且父母也都還在工作,一人飽全家飽的她沒有及時的經濟壓力,所以才可以勇敢「裸辭」—揮一揮衣袖不帶走一片雲彩!

其實,大家都想走

根據人力網站在2024年初調查,高達95%的上班族想在龍年農曆年後「換工作」,若以「全體受僱就業者」928萬多人估算,預計約有879萬人加入這波轉職浪潮中創15年以來新高。

該調查進一步探究上班族想轉職的原因,「不滿意薪水」佔第一,其他像是「覺得現在的公司發展沒前景」、「沒有升遷機會」、「工作沒有發揮空間」、「不喜歡現有的工作內容」、「公司福利不好」、「擔心年終獎金或分紅太少」、「擔心公司倒閉或被合併」,「工時太長」以及「壓力太大」。

年後是許多工作者選擇轉職的時間點,許多人會在這個段時間思考目前工作是否適合自己繼續做下去,進而規劃職涯方向的下一步。

年後是許多工作者規劃職涯方向的時間點

翻開那些勵志雞湯文不也都鼓勵我們「不要一直待在舒適圈」,諄諄教誨我們這些每天做著重複工作的工作人,一成不變的人生不值得過,云云。

每次讀到這些文字總讓我們內心澎湃,開始燃燒「小宇宙」點開求職網站、叫出塵封已久的履歷表,準備要幹一番轟轟烈烈的事業翻轉人生!

對我來說內心澎湃歸澎湃,現實中轉換職涯道路就跟人生中的許多事情一樣,「想」很容易,真正要去「做」時又會開始考慮有的沒的;愈想愈多、愈想愈煩下最終還是縮回自己那小小的辦公間任命工作。

所以在聽到小堂毅然決然地華麗轉身時,我心中不由得興起一股敬畏之情。

轉職絕對不是一件容易的事,只要回想一下當初找現在這份工作的過程就知道了;更何況多數工作人如你我都不像小堂一樣擁有那麼多「資源」來延長找工作的時限。

「離職就跟結婚一樣需要衝動,但冷靜下來之後才會發現自己幹了什麼蠢事」

當我們心中冷靜下來好好評估、考量自己轉職的資本、風險和動機後,才能做出更有利於個人職涯發展的決定。

我工作10多年,歷經4次職業轉換,本篇文章與大家分享關於轉職時應該審慎思考的幾個問題;不論你是已經著手規劃或是還停留在「想要」的階段,都能幫助你們把這件事思考更周全並做好心理建設,避免日後悔不當初。

轉職前該先思考的三件事

「轉職」是無病呻吟還是按部就班

身在職場總會遇到煩心的鳥事,就算你職場雞湯文看得再多,心理素質多強,當主管(或老闆)要你在下班後無償加班完成一件你很肯定最後絕對用不到的資料時,厭世情緒一定立即灌注全身,恨不得當場就跟主管說:我。不。幹。了!

當負能量衝腦時,人就會做出不理性的決定,加上眼看著決定之前離職的同事,總是踏著輕盈的腳步臉上帶裂到耳朵的笑容與大家道別後邊跳舞邊離開辦公室時,心中更是一陣激動。

(延伸閱讀:同事又在抱怨想離職,我該……?3大應對要點讓你不失同事情誼,也不被貼上標籤!)

如果你也有這個情況,請遵循以下建議,找一個無人打擾的時間和空間對自己進行一場靈魂拷問,確認現在心裡迴盪的「轉職」念頭是你職涯規劃的一部分,還是只是對現在工作不滿的無病呻吟。

「轉職」是職涯規劃的一部分嗎

職場上會讓人不爽的因素不外工作內容不符合期待、薪水不如預期、工作時間太長、同事很難相處、主管(老闆)做人有夠機車,這些職場殘酷面族繁不及備載。

雖然沒有相關研究來佐證,但我推測這些問題有很大的可能是你換到世界上任何一個工作都避免不了的

而且,我猜,其實你也很清楚這個殘酷的事實。

而你現在心裡嚷嚷著要轉職,有沒有可能只是想宣洩目前在職場上遭遇的不公,而不是按照個人的職涯規劃,經過深思熟慮後做出的決定。

這樣的危險性在於,忽視了「轉職」是跟「離職」緊緊綁在一起的,放棄熟悉的工作場域、上手的工作流程、摸清的人際關係去追求一個很大可能不會發生的改變究竟值不值?

所以請先搞清楚,你到底是想要轉換工作跑道,還是只是想離開這個工作,甚至是只是「不想工作」。

如果是後面二者,那想解決當前問題的做好做法是轉換工作時的心態,而不是職務。

(延伸閱讀:上班沒動力?找不到工作目標?學學《鏈鋸人》的工作哲學!)

裸辭還是無縫接軌

在你深思過後,還是決定要轉職的話,接下來要思考的另一個問題就是,要裸辭還是等下一份工作有著落之後再提離職?

雖說每個人的情況不同,考量的重點也會有異,但是一般來說「經濟條件」會是思考這個問題的首要條件。

在我職業生涯所經歷過的4次轉職,僅有一次是在還沒確定接續工作的情況下就離職。

那時候我是在一所高中擔任代課教師,一年的代課時間到了,而且學校也找到老師所以我就必須離職了。

(延伸閱讀:我是如何進到一所國立大學工作:文科男的工作歷程)

那時候之所以在被通知不續聘後沒有積極找工作的第一個原因,是因為我已經計畫好要準備國家考試;第二是我申請失業補助,每個月能領到上一份工作薪資的6成,也就是2萬6千多元能用來支應我當時基本的生活所需。

但不得不說在那半年的時間裡,我雖然在補習、上課,但心裡總感到不踏實,覺得自己沒有在做什麼正事!

另一方面,雖然我那時人在北部,但仍舊時常會感受來自南部故鄉長輩的憂心;即便他們知道我暫時不公做是為了可以專心準備考試,但在沒有工作的狀態下我是不是能正常度日?

再加上那時有一位穩定交往的女朋友,也會從她口中知道她的長輩會「探詢」我的近況,考試準備得如何?有沒有打算先打個工?這樣收入有辦法過日子嗎?

經濟條件是要不要裸辭的關鍵因素

在那段時間這些來自各方面的關懷,其實都讓我承受著不小的壓力,而這些壓力也讓我的日子並不舒坦自在,在準備考試時也會更焦慮與不安。

最後雖然沒有成為公務員,不過我一考完試就立馬著手準備各種應徵、面試的資料,積極的投遞履歷和參加面試,不到一個月就到新職位上班了。

(延伸閱讀:5個過來人的建議,讓待業心態保持正向積極,迅速獲得好工作)

就像我這樣已經規劃好離職後的收入來源,但是真正離開工作崗位時,才能體會除了經濟條件,還有其他想像不到的壓力會席捲而來,在這樣的壓力下求職者可能會做出一連串錯誤的決定。

因此我強烈建議,最好已經確定好下一份工作,離職後無縫接軌是上策,否則所承擔的風險往往無法預料和控制。

具備到理想職務的本事嗎

曾經和一位職場前輩參加一場小型餐會,席間有位大姊被眾人簇擁著談笑風生八面玲瓏。

我問前輩這號人物是誰,前輩說這位大姊之前是在學校的某處室當約聘人員,但做了一段時間之後覺得行政人員的薪水實在是基準太低成長幅度又太慢,於是決定轉換跑道。

(延伸閱讀:每個月領不到3萬元!行政助理薪資揭密,現任行政助理薪資單大公開!)

不知道換了幾次工作後現在是在當買賣二手車的仲介,據說底薪加獎金每個月能領個7~8萬;又因為工作的關係認識不少大老闆,總能打聽到一些賺錢的消息所以投資股市又賺了不少,現在大家就是在跟她「求明牌」打聽投資的消息!

在一旁的同事B聽了之後直呼好羨慕,想到自己扣完勞健保後不到3萬元的薪水,神情黯淡的說乾脆離職追隨那位大姊腳步好了。

前輩聽了後搖搖頭說,年輕人就是年輕人,轉職?那得看看妳有沒有那本事!

  • 妳會跟客戶談價錢嗎?
  • 可以一週7天沒事時就開著車到大街小巷亂晃尋找可能的商品嗎?
  • 妳能為了潛藏的客戶早上7點不到就到人家家門前等待嗎?
  • 妳有辦法在被拒絕無數次之後還帶著笑臉去拜訪廠商嗎?
  • 就說一個最基本的條件吧—妳懂車嗎?
  • 妳對那些帶著四個輪子的機器感興趣嗎?

你應該也曾有過這種經驗,就是聽說原本坐在隔壁的同事誰誰誰換了一份工作,現在到哪裡哪裡當銷售、當顧問、當技術人員……,薪資比原先在這個單位當個行政助理多不知道幾倍。

我們很容易被這種「別人的事蹟」感動,這股感動就像丟進水池裡的小石塊,在平靜的水面激起層層波紋,於是我們的心開始浮動、躁動,開始嚮往之。

但我們都忽略了一個事實,這些故事通常只傳述結果,而且是「好的結果」,它缺少了當事人因為具備什麼專業技能、性格特質、懷抱什麼目標等元素,讓人誤以為那些令人羨慕的結果只是因為「換了工作」這麼簡單的事。

「評估」是轉職的第一要務,要砍掉重練總得了解想要轉職的領域,除了薪水行情、工作內容、產業行情,最重要的是任職的人需要什麼條件以及你和這個職務之間存在多大的差距。

轉職前務必評估自己是否具備職務所需專業知識技能

讀中文系的我羨慕台積電的工程師月領數十萬,那又如何?我能寫程式嗎?我懂怎麼做晶片嗎?我會操作那些造價數百萬元的精密設備嗎?所以我有辦法說轉職就轉職嗎?

也不是不行,我也確實有中文系的大學同學後來去當了工程師或是補習班的數學老師,只是評估過「我」和「工程師(先不說是在台積電)」之間存在的差距過後,發現要補足這個差距我必須付出極巨大的代價。

認清現實,了解彼此的差距,你才能清楚自己下一步該做什麼,比如為了補足該行業需要的技能,你要去上課、去學習;或是該花時間累積作品集、考取證照,甚至挖掘拓展人脈,總之就是千方百計讓自己更強來弭平這段落差。

行政工作人要轉職總是少了底氣

最後,我想以現職行政人員的身分,特別提一下「行政人員」轉職的難處。

行政人員在一般大眾的既定印象中,多是從事難度低、重複性高、專業性低的工作內容,這種「只做剛入職場的新鮮人做的事」的職場偏見讓我們在進行轉換職涯跑道的預備動作時,總感覺少了一股底氣。

(延伸閱讀:行政助理工作內容有哪些?現任行政助理3分鐘帶你了解細節!)

就我所知的例子中,從學校出去的行政夥伴通常也都是換個地方繼續做行政工作(或相關工作);跳槽到其他行業領域的例子幾乎沒聽說過,更別提那些具備高度專業門檻的工作。

我不太確定這是因為行政工作人的性格上本來就相對保守不喜歡大變動,所以換工作也只會考慮熟悉不會出錯的類別。

或是外界對行政人員就是未來發展性和競爭力低弱的成見,讓行政人員即便想轉換到別的領域也會遭遇更多的阻礙,造成想轉也轉不了的情況。

總之,如果你現在就是在做行政工作,而且在不久的將來也預計會轉換職業領域,那我會強烈的建議你,在目前的工作中設法累積更多的工作成績

如果是要跳到門檻更高更專業的工作,更要及早規劃來補足該業界所需要的專業知識。

在例行的公事之外,請勇敢承接大型的活動或是需要跨部門合作的大型專案,並且詳實記錄自己的執行過程,以便為未來的履歷和面試儲備更多可以拿的出手實戰績效。

行政助理在平常工作之外要多承辦自主性高的大型活動或專案

前面提到那位做二手車仲介的大姊就是最佳範例,她在來到學校做行政人員前就是某進口車的銷售員;後來到學校,工作內容除了行政瑣事也會接觸到帳目的管理,據說她還管理得很好,這些背景成了讓她在跨領域求職時的墊腳石。

結語

水往下流人往上爬,就連小魚都會奮力逆流而上,所以當我們在職涯有個更高的目標促使我們成長、努力這是好事。

但不切實際的空想和不經大腦的魯莽行動只會為不順利的職涯雪上加霜,請仔細辨別自己的意向,評估能承擔的風險(不僅限於經濟上的)。

然後才是向外連結人脈、蒐集該領域的訊息、補足跨領域轉職所需知識、考取證照、累積作品集等準備工作,如此一來才能真正華麗轉身成功跨界,不會被突發狀況絆的跌跌撞撞。

你有轉職過嗎?你為了轉換到現在這個工作做過什麼努力呢?成功轉職之後新工作是否符合你原本的期待呢?歡迎留言分享討論喔!

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